Reserva vehículos institucionales

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PROTOCOLO PARA SOLICITUD Y USO DE VEHÍCULOS

Diponibilidad de los vehículos

  • Los vehículos son para realizar viajes de campo con fines de investigación

Disponibilidad por grupo

  • Con al menos un mes de anticipación, cada grupo puede hacer reservas con una cuota mensual de 4 días no acumulables en otros meses si esos días no se utilizan en el correspondiente mes. Se contará con posibilidad de hacer una prereserva, que exceda esa cuota de 4 días, que quedará sujeta a que esos días no sean solicitados como parte de la cuota de otros grupos. Se invita a los usuarios convenir la puesta a disponibilidad de las vacantes de otros grupos.

'Pasos para RESERVA' TENER EN CUENTA TODAS LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD SEGÚN PROTOCOLO ENVIADO "emergencia sanitaria vigente por la pandemia COVID-19" "Protocolos para salidas de campo con pernocte"

  1. LAS RESERVAS SE REALIZAN POR E-MAIL CON 15 DÍAS MÍNIMO DE ANTICIPACIÓN. CADA CONDUCTORA/OR VERIFICAR EN QUE VEHÍCULO ESTA AUTORIZADO A MANEJAR. VER EN EL CALENDARIO LOS DÍAS LIBRES DEL VEHÍCULO Y AVISAR LOS DÍAS ELEGIDOS POR E-MAIL A: lenrico@unc.edu.ar, gabertone@gmail.com, secretaria@imbiv.unc.edu.ar
    1. Ingresando: https://calendar.google.com/calendar/u/1?cid=aW1iaXYudmVoaWN1bG9zQGdtYWlsLmNvbQ Colocar el E-MAIL: imbiv.vehiculos@gmail.com (Contraseña: imbivautos) ATENCIÓN: solo para ver disponibilidad, no hacer cambios ni reservas en este calendario.
  2. Prever que después de un viaje debe haber al menos un día libre para que se efectúe ajustes y controles necesarios, para quién tenga la próxima salida.
  3. Para realizar la reserva del vehículo, DEBE INDICAR: fecha, conductor/a, destino, RECORRIDO COMPLETO y acompañantes. Tener presentado la salida de campo de todas las personas que van en el vehículo, indicando su seguro y la planilla de personal invitado o pasante cuando NO SON DE CONICET NI DE UNC, con su correspondiente SEGURO adjunto, todo firmado en ORIGINAL.
  4. Una vez confirmada por la Secretaria la disponibilidad en las fechas solicitadas, se comunicará para que los vehículos estén en condiciones. HASTA NUEVO AVISO NO HAY CHOFER NI ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS, consultar con Gustavo Bertone y/o Lucas Enrico.
  5. Sí NO conoce la camioneta en la que saldrá de viaje, consulte con Lucas Enrico y/o Gustavo Bertone, quienes le indicarán los detalles particulares e indicaciones de manejo, sobre todo en las 4x4.
  6. Al inicio del viaje, tener impresa la SOLICITUD e INFORME POST VIAJE, para registrar el estado en el que se encontró el vehículo y registrar el kilometraje de la "SALIDA". Al regreso del viaje y dentro de los 3 días hábiles siguientes, entregar dicha solicitud e informe post-viaje completa y abonar el canon correspondiente: http://wiki.imbiv.unc.edu.ar/images/Informe_Post_viaje_vehículos_IMBIV_2019-WIKI.pdf, presentarlo tanto a la Secretaría: secretaria@imbiv.unc.edu.ar y a; Lucas Enrico: lenrico@unc.edu.ar
  7. Cada usuario es responsable tanto ANTES DE SALIR, como al ENTREGAR el vehículo de;
  8. REVISAR que el tanque de combustible este LLENO,(Diésel de buena calidad: Infinia, V-POWER, Eurodiesel, etc.) Si alguna luz de alerta aparece en el tablero revisar: niveles adecuados de refrigerante, agua, líquido limpia-parabrisas, aceite del motor, líquido de frenos e hidráulico.
  9. BUEN LAVADO: tanto de carrocería e interior, como así también si estuvo en zonas de barro y/o utilizando la doble tracción, el lavado profundo del chasis para evitar futuros desperfectos.
  10. Recordamos que deben respetarse las normas viales provinciales, nacionales e internacionales vigentes (por ej., el número de pasajeros no debe exceder el número de cinturones de seguridad disponibles en el vehículo, el uso del cinturón de seguridad por todos los pasajeros, encendido de luces, etc.). En caso de que el vehículo/conductor sea sancionado con una multa por razones ajenas al estado de los vehículos, el responsable del viaje y/o sus acompañantes deberá hacerse cargo de la erogación que demande el pago de la sanción. Asegurarse de que las luces del vehículo funcionen es responsabilidad de los usuarios, por lo que se recomienda particularmente chequear esto al tomar posesión del vehículo. No se considera falla de mantenimiento que una lámpara se queme durante el viaje.
  11. Deben tenerse en cuenta las disposiciones particulares de cada vehículo explicadas en un memo dentro de cada uno de los mismos.
  12. Chequear niveles de fluidos, funcionamiento de luces y presión de neumáticos al tomar posesión y al entregar el vehículo en el estacionamiento. En caso de detectar desperfectos, o haber sufrido el vehículo daños de cualquier tipo, informarlo en el informe post-viaje citado en el ítem 4.

El usuario que incumpla con lo establecido en este reglamento será pasible de sanciones vinculadas al uso del vehículo y dispuestas por la dirección del IMBIV.

Pasos adicionales para usuarios con chofer institucional

  1. Si se solicita chofer, incluir la justificación correspondiente y solo para viajes cortos no más de 4 días, de De ser posible no solicitar chofer los días lunes, ya que ése es su día destinado a otras tareas (ej. Service vehículos)
  2. En caso de realizar viajes con chofer, se debe incluir un cronograma de viaje tentativo a ser enviado a la secretaría. En el cronograma se deberían explicitar:
    1. el lugar de las paradas de descanso (de 10 a 15 minutos cada 2-3 horas de conducción) y de refrigerio (de 30 a 40 minutos)
    2. el total de horas de conducción por día no deberá superar las 8 horas, por lo cual se recomienda planificar tramos de no más de 500-600 km/día
    3. si el viaje fuera de 4 o más días deberá considerarse que cada 2 días de conducción el chofer deberá descansar medio día
    4. se recomienda que el chofer disponga de una habitación individual o bien compartida, pero deberá hacerse silencio a partir de las 22 horas.
  3. Corresponde proporcionar almuerzo al chofer o, en caso de extenderse el viaje más de 8 horas, se abonarán viáticos por los días o fracción que correspondan.
  4. El chofer colaborará con las tareas de campaña, siempre considerando que su jornada laboral es de 8 horas por toda tarea.
  5. Los viáticos serán facturados a través de un Servicio a Terceros (consultar escala de viáticos vigente de SINEP).

Devolución del vehículo

  1. La devolución del vehículo deberá ser el día indicado en la reserva o antes (no después).
  1. Para la entrega de la llave, acordar con próximos conductores o devolverlas a Secretaría. Los usuarios de los vehículos deberán estar atentos a cambios en el lugar de estacionamiento.

Costos

Los usuarios deben afrontar los siguientes gastos:

a. Canon de mantenimiento (ver tabla) pagadero en Secretaría IMBIV el 1° PRIMER día hábil posterior al regreso. b. Reparación de neumáticos o reemplazo de lámparas en viaje. c. Viáticos del chófer (consultar escala de viáticos). d. Reposición de combustible, líquidos consumidos en viaje y lavado previo a entrega (ver ítems, más arriba). e. Multas de las transgresiones incurridas durante el período de uso del vehículo.

IMPORTANTE: Los costos resultantes de fallas subjetivas de conducción (imprudencia o impericia), correrán por cuenta de los respectivos usuarios.

Instructivo para cálculo de canon por uso de vehículos del IMBIV: http://wiki.imbiv.unc.edu.ar/images/Instructivo_para_c%C3%A1lculo_de_canon_por_uso_de_veh%C3%ADculos_del_IMBIV.pdf 

# El canon por el uso de los vehículos será dinámico, y se calculará en el momento de cada viaje, utilizando como valor de referencia el precio del litro de combustible YPF INFINIA DIESEL expendido en la estación de servicio YPF ubicada en Av. Humberto Primo esquina Av. Gral. Paz de la Ciudad de Córdoba.
# Para el cálculo del canon de cada kilómetro de uso de los vehículos del IMBIV se considerará el 6% del valor de dicho combustible declarado por la mencionada estación de servicio ante el Ministerio de Energía y Minería de la Nación. 

# Por lo tanto, para calcular el precio del kilómetro hay que utilizar la siguiente fórmula:

Precio por km=[precio litro YPF INFINIA DIESEL]* 0,06 

# El precio del combustible YPF INFINIA DIESEL se puede consultar en tiempo real en el siguiente enlace: https://www.minem.gob.ar/www/706/26165/precios-en-surtidor
# Una vez que entran en el enlace deben elegir una de las tres plataformas que ofrece el sitio al final de la página para visualizar la información: versión web, versión Android o versión Apple.

# Una vez que ingresen a una de las opciones aparecerá un mapa del país que permite seleccionar el tipo de combustible y la empresa (al pie de la página).
# Una vez que seleccionen “Gasoil Premium” y la empresa YPF, entonces deben moverse en el mapa hasta la Ciudad de Córdoba, y presiona “Buscar en esta zona”, para poder visualizar todas las estaciones que venden ese combustible en la ciudad.
# Luego, hay que hacer click en la estación ubicada en Humberto Primo y Gral. Paz, y al hacerlo podrán ver el precio actualizado del combustible seleccionado.

A modo de ejemplo, para el día de hoy, 2 de junio de 2021, el precio por kilómetro sería: Precio por km=$103,9* 0,06=$6,23

  1. Nota: NO se aprobarán reservas a usuarios deudores de canon o de informes.
Importante leer antes del viaje
Recomendaciones de seguridad en el campo

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