Reserva vehículos institucionales

PROTOCOLO PARA SOLICITUD Y USO DE VEHÍCULOS

Diponibilidad de los vehículos

• Los vehículos son para realizar viajes de campo con fines de investigación

Disponibilidad por grupo

• Con al menos un mes de anticipación, cada grupo puede hacer reservas con una cuota mensual de 4 días no acumulables en otros meses si esos días no se utilizan en el correspondiente mes. Se contará con posibilidad de hacer una prereserva, que exceda esa cuota de 4 días, que quedará sujeta a que esos días no sean solicitados como parte de la cuota de otros grupos. Se invita a los usuarios convenir la puesta a disponibilidad de las vacantes de otros grupos.

Pasos para todos los usuarios

1. Consultar la disponibilidad de vehículos en el calendario de cada unidad. LAS RESERVAS SE REALIZAN POR E-MAIL CON 15 DÍAS MÍNIMO DE ANTICIPACIÓN. CADA CONDUCTORA/OR VERIFICAR EN QUE VEHÍCULO ESTA AUTORIZADO A MANEJAR.
   1. Abriendo: imbiv.vehiculos@gmail.com (Contraseña: imbivautos) ATENCIÓN: solo para ver disponibilidad, no hacer cambios ni reservas en este calendario.
2. Prever que después de un viaje debe haber al menos un día libre para que se efectúe ajustes y controles necesarios, para quién tenga la próxima salida.
3. Enviar correo electrónico a la Secretaría: secretaria@imbiv.unc.edu.ar, para realizar la reserva del vehículo, indicando fecha, conductor/a, destino y acompañantes. Tener presentado la salida de campo de todas las personas que van en el vehículo, indicando su seguro y la planilla de personal invitado o pasante cuando NO SON DE CONICET NI DE UNC, con su correspondiente SEGURO adjunto, todo firmado en ORIGINAL.
4. Una vez confirmada por la Secretaria la disponibilidad en las fechas solicitadas, se comunicará para que los vehículos estén en condiciones. HASTA NUEVO AVISO NO HAY CHOFER NI ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS, consultar con Gustavo Bertone y/o Lucas Enrico.
5. Al inicio del viaje, tener impresa la SOLICITUD e INFORME POST VIAJE, para registrar el estado en el que se encontró el vehículo y registrar el kilometraje de la "SALIDA". Al regreso del viaje y dentro de los 3 días hábiles siguientes, entregar dicha solicitud e informe post-viaje completa y abonar el canon correspondiente: http://wiki.imbiv.unc.edu.ar/images/Informe_Post_viaje_vehículos_IMBIV_2019-WIKI.pdf, presentarlo tanto a la Secretaría: secretaria@imbiv.unc.edu.ar y a; Lucas Enrico: lenrico@unc.edu.ar
6. Cada usuario es responsable de entregar el vehículo en condiciones (tanque de combustible LLENO,(Diésel de buena calidad: Infinia, V-POWER, Eurodiesel, etc.) Si alguna luz de alerta aparece en el tablero revisar: niveles adecuados de refrigerante, agua, líquido limpia-parabrisas, aceite del motor, líquido de frenos e hidráulico.Lavado de carrocería e interior.
7. Recordamos que deben respetarse las normas viales provinciales, nacionales e internacionales vigentes (por ej., el número de pasajeros no debe exceder el número de cinturones de seguridad disponibles en el vehículo, el uso del cinturón de seguridad por todos los pasajeros, encendido de luces, etc.). En caso de que el vehículo/conductor sea sancionado con una multa por razones ajenas al estado de los vehículos, el responsable del viaje y/o sus acompañantes deberá hacerse cargo de la erogación que demande el pago de la sanción. Asegurarse de que las luces del vehículo funcionen es responsabilidad de los usuarios, por lo que se recomienda particularmente chequear esto al tomar posesión del vehículo. No se considera falla de mantenimiento que una lámpara se queme durante el viaje.
8. Deben tenerse en cuenta las disposiciones particulares de cada vehículo explicadas en un memo dentro de cada uno de los mismos.
9. Chequear niveles de fluidos, funcionamiento de luces y presión de neumáticos al tomar posesión y al entregar el vehículo en el estacionamiento. En caso de detectar desperfectos, o haber sufrido el vehículo daños de cualquier tipo, informarlo en el informe post-viaje citado en el ítem 4.

El usuario que incumpla con lo establecido en este reglamento será pasible de sanciones vinculadas al uso del vehículo y dispuestas por la dirección del IMBIV.

Pasos adicionales para usuarios con chofer institucional

1. Si se solicita chofer, incluir la justificación correspondiente y solo para viajes cortos no más de 4 días, de De ser posible no solicitar chofer los días lunes, ya que ése es su día destinado a otras tareas (ej. Service vehículos)
2. En caso de realizar viajes con chofer, se debe incluir un cronograma de viaje tentativo a ser enviado a la secretaría. En el cronograma se deberían explicitar:
   1. el lugar de las paradas de descanso (de 10 a 15 minutos cada 2-3 horas de conducción) y de refrigerio (de 30 a 40 minutos)
   2. el total de horas de conducción por día no deberá superar las 8 horas, por lo cual se recomienda planificar tramos de no más de 500-600 km/día
   3. si el viaje fuera de 4 o más días deberá considerarse que cada 2 días de conducción el chofer deberá descansar medio día
   4. se recomienda que el chofer disponga de una habitación individual o bien compartida, pero deberá hacerse silencio a partir de las 22 horas.
3. Corresponde proporcionar almuerzo al chofer o, en caso de extenderse el viaje más de 8 horas, se abonarán viáticos por los días o fracción que correspondan.
4. El chofer colaborará con las tareas de campaña, siempre considerando que su jornada laboral es de 8 horas por toda tarea.
5. Los viáticos serán facturados a través de un Servicio a Terceros (consultar escala de viáticos vigente de SINEP).

Devolución del vehículo

1. La devolución del vehículo deberá ser el día indicado en la reserva o antes (no después).

1. Para la entrega de la llave, acordar con el chófer. Los usuarios de los vehículos deberán estar atentos a cambios en el lugar de estacionamiento.

Costos

Los usuarios deben afrontar los siguientes gastos:

a. Canon de mantenimiento (ver tabla) pagadero en Secretaría IMBIV dentro de los 3 días hábiles posteriores al regreso, contra entrega de factura. b. Consumo de combustible, fluidos y aceite en viaje. c. Reparación de neumáticos o reemplazo de lámparas en viaje. d. Viáticos del chófer (consultar escala de viáticos). e. Reposición de combustible y líquidos consumidos en viaje y lavado previo a entrega (ver ítem 5, más arriba). f. Multas de las transgresiones incurridas durante el período de uso del vehículo.

IMPORTANTE: Los costos resultantes de fallas subjetivas de conducción (imprudencia o impericia), correrán por cuenta de los respectivos usuarios.

TABLA: Canon de mantenimiento:

Vehículo	Pesos por km
Nissan, camioneta doble cabina	2,00
Reanult Kangoo	2,00
Amarok 4X4	2,00
Ranger GRIS y Blanca 4X4	2,00

1. Nota: NO se aprobarán reservas a usuarios deudores de canon o de informes.

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Importante leer antes del viaje

Recomendaciones de seguridad en el campo

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