Reserva vehículos institucionales

PROTOCOLO PARA SOLICITUD Y USO DE VEHICULOS (enviado por Secretaría el 6 de junio 2012)

1. Con al menos un mes de anticipación, cada grupo puede hacer reservas con una cuota mensual de 4 días no acumulables en otros meses si esos días no se utilizan en el correspondiente mes. Se contará con posibilidad de hacer una prereserva, que exceda esa cuota de 4 días, que quedará sujeta a que esos días no sean solicitados como parte de la cuota de otros grupos. Se invita a los usuarios convenir la puesta a disponibilidad de las vacantes de otros grupos.

Pasos para todos los usuarios

1. Consultar la disponibilidad de vehículos en el calendario de cada unidad.
   1. Ya sea, ingresando a la dirección de correo, donde se pueden ver las reservas sinópticamente. (imbiv.vehiculos@gmail.com, Contraseña: imbivautos)
   2. O bien, abriendo esta página (contraseña:imbivautos)
2. Enviar correo electrónico a la Secretaría - secretaria@imbiv.unc.edu.ar - para realizar la reserva del vehículo, indicando fecha y destino.
3. Una vez confirmada por la Secretaria la disponibilidad en las fechas solicitadas, internamente se comunicará esta circunstancia por correo electrónico al chofer para que los vehículos estén en condiciones.
4. Al regreso del viaje, la llave y la documentación deben ser entregadas al chofer personalmente en la playa de estacionamiento. Además debe completarse el informe post-viaje (ver planilla adjunta), y enviarlo tanto a la secretaría como a la dirección del chofer - movilesimbiv@yahoo.com.ar
5. Cada usuario es responsable de entregar el vehículo en condiciones (tanque de combustible lleno, niveles adecuados de agua, aceite, líquido de frenos, hidráulicos, líquido refrigerante, etc. y lavado de carrocería e interior).
6. Recordamos que deben respetarse las normas viales provinciales, nacionales e internacionales vigentes (por ejemplo, el número de pasajeros no debe exceder el número de cinturones de seguridad disponibles en el vehículo, el uso del cinto de seguridad por todos los pasajeros, encendido de luces etc.).
7. Deben tenerse en cuenta las disposiciones particulares de cada vehículo explicadas en un memo dentro de cada uno de los mismos.

Pasos adicionales para usuarios con chofer institucional

1. Si se solicita chofer, incluir la justificación correspondiente.- De ser posible, no solicitar chofer los días lunes, ya que ése es su día destinado a otras tareas (ej. Service vehículos)
2. En caso de realizar viajes de más de un día con chofer, se debe incluir un cronograma de viaje tentativo a ser enviado a la secretaría secretaria@imbiv.unc.edu.ar. En el cronograma se deberían explicitar:
   1. el lugar de las paradas de descanso (de 10 a 15 minutos cada 2-3 horas de conducción) y de refrigerio (de 30 a 40 minutos)
   2. el total de horas de conducción por día no deberá superar las 8 horas, por lo cual se recomienda planificar tramos de no más de 500-600 km/día
   3. si el viaje fuera de 4 o más días deberá considerarse que cada 2 días de conducción el chofer deberá descansar medio día
   4. se recomienda que el chofer disponga de una habitación individual o bien compartida, pero deberá hacerse silencio a partir de las 22 horas.
3. El chofer colaborará con las tareas de campaña, siempre considerando que su jornada laboral es de 8 horas por toda tarea. Corresponde proporcionar almuerzo al chofer o, en caso de extenderse el viaje más allá de las 8 horas, abonarle viáticos.

Costos

Los usuarios deben afrontar los siguientes gastos:

1. consumo de combustible y aceite
2. reparación de neumáticos
3. viáticos de chofer
4. llenado de líquidos consumidos y lavado previo a entrega (ver punto 5)
5. multas de las transgresiones incurridas durante el período de uso
6. para gastos de mantenimiento, cambio de aceite y filtro y de reparación general se hará prorrateo (según los kilómetros recorridos por cada grupo) entre los usuarios desde el último servicio.
7. costos resultantes de fallas subjetivas de conducción (imprudencia o impericia), correrán por cuenta de los respectivos usuarios.
   
   

Córdoba, 05 de junio de 2012

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Importante leer antes del viaje

Recomendaciones de seguridad en el campo

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