Reserva vehículos institucionales

PROTOCOLO PARA SOLICITUD Y USO DE VEHÍCULOS

Diponibilidad de los vehículos

• Los vehículos son para realizar viajes de campo con fines de investigación

Disponibilidad por grupo

• Con al menos un mes de anticipación, cada grupo puede hacer reservas con una cuota mensual de 4 días no acumulables en otros meses si esos días no se utilizan en el correspondiente mes. Se contará con posibilidad de hacer una prereserva, que exceda esa cuota de 4 días, que quedará sujeta a que esos días no sean solicitados como parte de la cuota de otros grupos. Se invita a los usuarios convenir la puesta a disponibilidad de las vacantes de otros grupos.

Pasos para todos los usuarios

1. Consultar la disponibilidad de vehículos en el calendario de cada unidad.
   1. Abriendo: imbiv.vehiculos@gmail.com (Contraseña: imbivautos) ATENCIÓN: solo para ver disponibilidad, no hacer cambios ni reservas en este calendario.
2. Prever que después de un viaje debe haber al menos un día libre para que el chofer efectúe ajustes y controles necesarios.
3. Enviar correo electrónico a la Secretaría para realizar la reserva del vehículo, indicando fecha, chofer, destino y acompañantes.Tener presentado la salida de campo de todas las personas que van en el vehículo, con su seguro correspondiente.
4. Una vez confirmada por la Secretaria la disponibilidad en las fechas solicitadas, internamente se comunicará esta circunstancia por correo electrónico al chófer Sr. Lisandro Fernandez ; para que los vehículos estén en condiciones.
5. Al inicio del viaje, tener impresa la SOLICITUD e INFORME POST VIAJE, para registrar el estado en el que se encontró el vehículo y registrar el kilometraje de la "SALIDA". Al regreso del viaje y dentro de los 3 días hábiles siguientes, entregar dicha solicitud e informe post-viaje completa y abonar el canon correspondiente: http://wiki.imbiv.unc.edu.ar/images/PDF_Informe_Post_viaje_veh%C3%ADculos_IMBIV_2019.pdf, presentarlo tanto a la Secretaría como a la dirección del chofer y a Lucas Enrico: lenrico@unc.edu.ar
6. Cada usuario es responsable de entregar el vehículo en condiciones (tanque de combustible lleno, niveles adecuados de refrigerante,líquido limpia-parabrisas, aceite, líquido de frenos e hidráulico) y lavado de carrocería e interior.
7. Recordamos que deben respetarse las normas viales provinciales, nacionales e internacionales vigentes (por ejemplo, el número de pasajeros no debe exceder el número de cinturones de seguridad disponibles en el vehículo, el uso del cinto de seguridad por todos los pasajeros, encendido de luces etc.).
8. Deben tenerse en cuenta las disposiciones particulares de cada vehículo explicadas en un memo dentro de cada uno de los mismos.

Pasos adicionales para usuarios con chofer institucional

1. Si se solicita chofer, incluir la justificación correspondiente y solo para viajes cortos no más de 5 días, de De ser posible no solicitar chofer los días lunes, ya que ése es su día destinado a otras tareas (ej. Service vehículos)
2. En caso de realizar viajes con chofer, se debe incluir un cronograma de viaje tentativo a ser enviado a la secretaría. En el cronograma se deberían explicitar:
   1. el lugar de las paradas de descanso (de 10 a 15 minutos cada 2-3 horas de conducción) y de refrigerio (de 30 a 40 minutos)
   2. el total de horas de conducción por día no deberá superar las 8 horas, por lo cual se recomienda planificar tramos de no más de 500-600 km/día
   3. si el viaje fuera de 4 o más días deberá considerarse que cada 2 días de conducción el chofer deberá descansar medio día
   4. se recomienda que el chofer disponga de una habitación individual o bien compartida, pero deberá hacerse silencio a partir de las 22 horas.
3. Corresponde proporcionar almuerzo al chofer o, en caso de extenderse el viaje más de 8 horas, se abonarán viáticos por los días o fracción que correspondan.
4. El chofer colaborará con las tareas de campaña, siempre considerando que su jornada laboral es de 8 horas por toda tarea.
5. Los viáticos serán facturados a través de un Servicio a Terceros (consultar escala de viáticos vigente de SINEP).

Devolución del vehículo

1. La devolución es antes o en el día indicado en la reserva
2. Los vehículos se depositan en la playa sita en Paraná 266, Ciudad de Córdoba. Las llaves se solicitan y se devuelven al playero, que se encuentra de Lunes a Viernes las 24 hs y Sábado hasta las 12 hs. Fuera de estos horarios, la entrada a la playa se realiza con llave y control remoto guardados en la guantera de cada vehículo. Para la entrega de la llave fuera del horario del playero, acordar con el chofer.

Costos

Los usuarios deben afrontar los siguientes gastos y deben ser pagados al chofer, quien entregará una factura del IMBIV:

1. canon de mantenimiento (ver tabla) pagadero dentro de los 30 días al chofer contra entrega de factura del IMBIV
2. consumo de combustible y aceite
3. reparación de neumáticos
4. viáticos de chofer (consultar escalas de viaticos)
5. llenado de líquidos consumidos y lavado previo a entrega (ver punto 5)
6. multas de las transgresiones incurridas durante el período de uso
7. costos resultantes de fallas subjetivas de conducción (imprudencia o impericia), correrán por cuenta de los respectivos usuarios.
   

TABLA: Canon de mantenimiento:

Vehículo	Pesos por km
Nissan, camioneta doble cabina	2,00
Reanult Kangoo	2,00
Amarok 4X4	2,00
Ranger GRIS y Blanca 4X4	2,00

Nota

no se aprobarán reservas a usuarios deudores.

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Importante leer antes del viaje

Recomendaciones de seguridad en el campo

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